Warum KI in Excel/Word/VBA nachgefragt wird – aber selten sauber umgesetzt ist
Aktuell suchen viele Unternehmen nach „Excel mit KI verbinden“, „ChatGPT in Excel nutzen“ oder „Word automatisch Text generieren lassen“ – meistens steckt aber nur ein Einmal-Skript dahinter, ohne Signatur, ohne Kostenkontrolle und ohne Dokumentation - auch im Hinblick auf Datenschutz & IT-Sicherheit. Wir bauen KI-Funktionen so ein, dass Fachbereiche sie täglich nutzen können – und die IT trotzdem Sicherheitsvorgaben einhalten kann.
Bestehende VBA-Tools erweitern
Keine Neuentwicklung, sondern ein zusätzlicher Dialog/Button, der die KI ansteuert.
Policies respektieren
Funktioniert auch in Umgebungen mit nur signierte Makros und eingeschränktem Internet.
Kosten & API steuern
API-Key getrennt, Limits, Protokoll – damit kein Fachbereich unbemerkt „durchklickt“.
Lieferkette begeistern
Dokumentiert zeigen, dass Ihr Office bereits KI-unterstützt arbeitet – wichtig bei Konzernen.
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ChatGPT / OpenAI / kompatible APIs Aus VBA heraus aufrufbar.
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M365 / Intune / GPO ready Mit Signatur & Trusted Publisher kombinierbar.
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Datenschutzfreundlich API-Key beim Kunden, DE-/EU-Option möglich.
Wonach aktuell wirklich gesucht wird
Aus realen Anfragen, Foren und M365-Umgebungen – aufbereitbar für Ihr Office.
„Excel mit ChatGPT verbinden“
Button in Excel, VBA ruft KI-/OpenAI-API auf, Ergebnis landet direkt in der Tabelle.
„KI in Word-Vorlage einbauen“
Serienbriefe, Anschreiben, Gutachten oder Angebote per KI vorfüllen lassen – Mitarbeiter prüft nur noch.
„Copilot-Alternative für M365“
Funktionen wie Copilot, aber ohne große Lizenzpakete – direkt im bestehenden VBA-/Office-Tool.
„OpenAI-API aus VBA nutzen“
API-Key bleibt beim Auftraggeber, Aufrufe sind protokollierbar, Limits können gesetzt werden.
„KI trotz Intune/GPO“
KI-Funktion so verpackt, dass M365-/Intune-/GPO-Vorgaben (nur signierte Makros) weiter gelten können.
„Prompt-Dialog für Fachbereiche“
Vordefinierte Prompts („in Kundensprache“, „ins Englische übersetzen“, „kürzen“) direkt als Office-Dialog nutzbar.
Typische KI-Use-Cases in Excel, Word, Access & PowerPoint
Direkt aus dem Office-Formular ausführen – ohne Browser, ohne extra Portal.
1. Text vorschlagen
Word-Vorlagen, E-Mails, Anschreiben, Angebote, Kurzberichte – KI liefert Vorschlag, Mitarbeiter prüft.
2. Daten erklären
Excel-Tabelle markieren → KI liefert Zusammenfassung, Auffälligkeiten, nächste Schritte.
3. Prompt-Dialoge
Vordefinierte Prompts („in Kundensprache umschreiben“, „juristisch neutralisieren“).
4. Dokumente prüfen
Inhalt gegen Vorgaben prüfen: Pflichtfelder, Tonalität, Länge, interne Richtlinie.
5. PowerPoint aus Excel
Reports, Status, Kennzahlen – KI hilft beim Text, VBA baut die Folien.
6. Protokoll & Logging
Wer hat welchen Prompt mit welchen Daten geschickt? Wichtig für Compliance.
Sie möchten lieber eine Web-App oder mehr VBA-Sicherheit?
Wenn Sie KI nicht nur in Excel, sondern auch in eine spätere Web-App mitnehmen wollen, nutzen Sie unsere Excel-→Web-App-Migration. Für härtere M365-/Intune-Umgebungen empfehlen wir zusätzlich unseren Managed VBA-Security Service, damit die KI-Funktion auch nach Policy-Änderungen lauffähig bleibt.
Ihre KI-Pakete
Klar abgegrenzt, ohne Abo-Zwang – API-Kosten liegen bei Ihnen.
Paket 1: KI-Upgrade
Ein vorhandenes Excel-/Word-/Access-Tool erhält genau eine KI-Funktion (z.B. Text generieren oder Daten zusammenfassen).
Mit Prompt, API-Anbindung, kurzer Doku.
zzgl. USt., API-Kosten separat.
Paket 2: KI-Automation
Mehrere KI-Funktionen in einem Office-Tool, Rollen/Berechtigungen, Logging.
Ideal für Vertrieb, HR, Service oder Kanzleien.
zzgl. USt., API-Kosten separat.
Paket 3: Custom-KI
Kompletter Office-KI-Assistent für Ihr Unternehmen, optional mit Signatur/Trusted Publisher, DE-/EU-Option.
Mit Übergabe an Ihre IT.
zzgl. USt., API-Kosten separat.
„Wir wollen KI – aber nicht das ganze Unternehmen umbauen.“
Genau dafür sind VBA + KI-API ideal: vorhandene Oberfläche bleibt, nur ein Button mehr. Fachbereich kann loslegen, IT behält Kontrolle.
Was passiert bei künftigen M365-/Intune-/GPO-Verschärfungen?
KI darf nicht daran scheitern, dass ein Makro „plötzlich“ blockiert wird.
V3-fähig / signiert
VBA so gebaut, dass es in Umgebungen mit „nur signierte Makros“ lauffähig bleibt – auch wenn Microsoft oder Ihre IT nachzieht.
Trusted Publisher verteilbar
Auf Wunsch mit Publisher/Rollout, damit KI-Updates nicht jedes Mal als Ausnahme beantragt werden müssen.
Freigabenotiz für Kunden/Auditoren
Technisch-organisatorisch dokumentiert: Version, KI-Funktion, verantwortliche Stelle – vorzeigbar für Konzern, NIS2 oder Kunden.
Datensparsam / EU-Endpunkte
Prompts können vor dem Senden gekürzt/anonymisiert werden; auf Wunsch Nutzung von EU-/DE-Endpoints oder eigenem Gateway – damit DSGVO & interner Sicherheitsstandard eingehalten werden.
Wir integrieren KI in Excel, Word, Access, PowerPoint, Outlook und MS Project – per VBA, VSTO oder Add-In – und binden wahlweise ChatGPT, OpenAI-kompatible Modelle, Azure OpenAI oder europäische KI-Gateways an.
Häufige Fragen zu KI in Excel/Word/VBA
Praxisorientiert beantwortet – für IT und Fachbereich.
Ja. Wir binden direkt eine KI-/OpenAI-kompatible API aus Ihrem VBA-Projekt an. So bekommen Sie Copilot-ähnliche Funktionen auch in älteren Office-Versionen.
Standardmäßig ja – der Prompt wird an die gewählte API gesendet. Wir können aber Felder schwärzen, IDs statt Klarnamen senden oder auf EU-/DE-Endpoints bzw. eigene Gateways verweisen. Welche Daten gesendet werden, legen wir offen.
Immer der Auftraggeber. Wir richten das Key-Handling so ein, dass Sie Keys jederzeit wechseln oder limitieren können.
Ja. Wir trennen die KI-Logik so, dass sie in Ihre bestehende Web-App-/Core-System-Landschaft übernommen werden kann.
Ja, auf Wunsch wird der Code V3-fähig signiert, damit Ihre M365-/Intune-/GPO-Umgebung die Datei akzeptiert.
