Warum blockiert Office plötzlich produktive Fertigungs-Tools?
In vielen Industriebetrieben laufen seit Jahren Excel-, Access- oder Word-Vorlagen mit Makros: Schicht- und Rüstprotokolle, Prüf- und QS-Checklisten, Import-/Export-Routinen zu ERP/MES, technische Kalkulationen, Angebotskonfiguratoren. Sobald die IT „Makros aus dem Internet blockieren“, „Nur signierte Makros“ oder neue Intune-/GPO-Profile ausrollt, stoppen diese Tools – oft mitten im Betrieb. Genau hier setzt ein VBA-Sicherheitskonzept an: Wir bringen Ihre produktiven Makros auf einen signierbaren, dokumentierten, verteilbaren Stand, damit sie an allen Standorten laufen.
Shopfloor-PC ohne Admin
Benutzer darf lokal nichts freischalten – die Makro-Sperre legt den Prozess lahm.
Zentrale IT verschärft Richtlinien
Deutschlandweit einheitliche Policies – aber einige Standorte nutzen alte Makros.
Maschinennahe Excel-Listen
BDE-/MES-Zwischenlisten aus Mails/SharePoint tragen MOTW und werden geblockt.
Externe Dateien aus Lieferkette
Zulieferer liefert Makro-Tool – Ihr Office vertraut dem Herausgeber nicht.
- SLA 24–48 hfür produktive Makros in der Fertigung.
- Audit- & ISO-fähigDoku für ISO 9001, IATF, Kunden-Audits.
- Mehrere StandorteTrusted Publisher via GPO/Intune ausrollbar.
So sieht ein sauberes VBA-Sicherheitskonzept in der Industrie aus
Nicht nur „Makro wieder freischalten“, sondern dauerhafte Betriebsfähigkeit schaffen – auch nach dem nächsten Microsoft-Update.
1. Datei & Makro aufnehmen
Wir erfassen alle produktiven Makros aus Fertigung, QS, Instandhaltung, Logistik oder Einkauf – inkl. Speicherort (Netzlaufwerk, SharePoint, E-Mail) und MOTW-/Quellenstatus.
2. V3-konform signieren
Der VBA-Code wird geprüft, bei Bedarf gehärtet und anschließend mit einem gültigen Zertifikat nach V3-Standard neu signiert – geeignet für Ihre Office-/GPO-Umgebung.
3. Trusted Publisher verteilen
Über Gruppenrichtlinien, Intune oder Trusted Locations wird der Herausgeber auf die Shopfloor-/Terminal-/Office-Clients verteilt – damit die Makros standortübergreifend laufen.
4. Freigabe dokumentieren
Sie erhalten eine Freigabenotiz mit Begründung, Scope, Gültigkeit und Verantwortlichem – nutzbar für QS, IT-Security, Kunden- oder Werksaudits.
5. Rollout & Funktionstest
Wir testen die signierten Dateien in typischen Industrie-Kontexten (Citrix, Terminalserver, eingeschränkte Accounts) und prüfen, ob weitere Policies blockieren.
6. Übergabe in Managed Service
Optional übernehmen wir Re-Signaturen bei Codeänderungen, Pflege der Freigabedoku und jährliche Reviews bei neuen Office-/Policy-Ständen – damit produktive Makros dauerhaft lauffähig bleiben.
Kritische Produktions-Tools absichern – bevor sie blockiert werden
Gerade in der Fertigung müssen Excel-/Access-Lösungen laufen – auch wenn Microsoft oder die IT Sicherheitsstufen erhöht. Unser Managed VBA-Security Service übernimmt das komplette Signieren, Dokumentieren und Begleiten der GPO/Intune-Verteilung – damit Linien, Schichten und mobile Arbeitsplätze ohne Verzögerung weiterarbeiten.
Für wen im Unternehmen ist das gedacht?
Typische Auslöser kommen aus Fertigung, QS, Supply Chain oder von Kunden/OEMs.
Produktionsleitung / Werksleitung
Makro-Ausfälle dürfen die Schicht nicht stoppen. Wir liefern einen klaren Freigabeprozess.
IT / OT / M365-Admins
Policies sollen strenger werden – aber die Fachbereiche sollen trotzdem arbeiten können. Wir bauen die Brücke.
Qualität / QS / Labor
Prüf- und Messwerte werden oft über Excel-Vorlagen erfasst – diese müssen verlässlich starten.
Logistik / SCM / Einkauf
Makro-Tools von Lieferanten/Kunden müssen ohne „Inhalt aktivieren“-Tricks sicher laufen.
Ihre Optionen
Je nach Dringlichkeit: Einzelnen Fertigungsfall lösen – oder gleich ein unternehmensweites VBA-Sicherheitskonzept aufsetzen.
Einzelfall / Störung
Ziel: Diese eine Excel-/Access-Datei soll auf Shopfloor-/BDE-PCs wieder starten.
Enthält: Analyse, V3-Signatur (falls möglich), Freigabenotiz für IT/QS.
Geeignet für: Mittelstand, einzelne Werke.
Abhängig von Version und Verteilung.
VBA-/Makro-Audit
Ziel: Alle produktiven Makros in Produktion, QS, Logistik erfassen und bewerten.
Enthält: Aufnahme bis 10 Makro-Dateien, Risikobericht, Konzept für GPO/Intune-Verteilung, Vorlage für Audit-Doku.
Geeignet für: Industrieunternehmen mit mehreren Abteilungen/Standorten.
Ideal als Einstieg in den Managed Service.
Managed VBA-Security
Ziel: Jede neue oder geänderte produktive Datei wird über uns signiert und dokumentiert.
Enthält: Laufende Signierung mit SLA 24–48 h, Freigabenotiz, jährliches Sicherheits-Review.
Geeignet für: Unternehmen mit vielen Excel-/Access-Lösungen im Betrieb.
Preis je nach Anzahl der Makros/Standorte.
Häufige Fragen zu VBA in der Produktion
Ja. Entscheidend ist nicht das Mailprogramm, sondern wie die Datei auf den Rechner kommt und welche Makro-Sicherheitsstufe gilt. Wir liefern signierte Dateien + Dokumentation, die Ihre IT per GPO/Intune verteilen kann.
Nein. Wir bauen das Sicherheitskonzept so, dass signierte Makros an allen Standorten mit identischer Policy laufen. Trusted Publisher und Dokumentation werden zentral gepflegt.
Ja – wenn das betrieblich notwendig und vertraglich abgedeckt ist. Wir dokumentieren die Freigabe, damit Sie gegenüber QS, Einkauf oder Kunden nachweisen können, was geändert wurde.
Genau dafür ist unser Managed VBA-Security Service: wir übernehmen Signieren, Doku, Changelog und liefern Hinweise für den Rollout – mit festen Reaktionszeiten.
In vielen Fällen nein. Oft reicht Härtung + V3-Signatur + korrekte Verteilung. Eine komplette Neuentwicklung ist eher die Ausnahme – wir sagen Ihnen im Audit, wo es wirklich nötig ist.
