Ohne Systemwechsel: E‑Rechnung im Office-Alltag
Verwenden Sie einfach Ihre Tools weiterhin und wir ergänzen die E-Rechnnung. Falls Sie größere Umbauten machen möchten, können Sie uns ebenfalls mit VBA-Programmierungen oder auch mit einer Ablösung Ihrer Tools durch eine Webanwendung beauftragen.
Bleiben Sie in Excel/Word
Arbeiten wie gewohnt, nur mit zusätzlicher Schaltfläche. Direkt im Office-Workflow – ohne zusätzliche Oberfläche.
Feldzuordnung (Mapping)
Wir ordnen Ihre Excel-Spalten/Word-Felder den E‑Rechnungsfeldern zu - Kunde, Position, USt, Zahlungen.
Richtiges Format
Export als XRechnung (XML) oder ZUGFeRD/Factur-X (PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten).
Automatische Prüfungen
Wir zeigen klar, was fehlt (Pflichtfelder, Summen, Nummern) und geben verständliche Hinweise.
Für wen ist das geeignet?
U. a. für kleine und mittlere Unternehmen (KMU), Arzt- und Zahnarztpraxen sowie Handwerksbetriebe.
Übersichtliche Doku
Kurzanleitung für Anwender, Techniknotizen für die IT mit dokumentierten Mappings & Update-Optionen.
- FestpreiseFixe Angebote, klarer Scope.
- Persönlicher AnsprechpartnerDirekter Draht, kurze Wege.
- Schnell & hochwertigZügige Umsetzung, saubere Qualität.
Was sagen unsere Kunden?
Auch für die Zukunft wird WershovenOnline unser erster Ansprechpartner für Projekte im Bereich der Programmierung von Add-Ins für Word, Excel und Access bleiben.
- CASIS Wirtschaftsprüfungsgesellschaft -
Die Zusammenarbeit mit Herrn Wershoven war (und ist) äußerst angenehm. Die Erreichbarkeit ist sehr gut, Fragen werden schnell und kompetent geklärt [...]
- Deutsche Anwaltliche Verrechnungsstelle AG -
[...] Herr Wershoven hat uns innerhalb weniger Tage ein individuelles Tool zur automatisierten Erstellung von Word-Dokumenten programmiert, das unseren Workflow erheblich beschleunigt.
- Jansen & Jansen – Rechtsanwälte -
XRechnung ist ein maschinenlesbares Datenformat (XML). ZUGFeRD/Factur-X ist eine hybride PDF-Datei mit eingebetteten XML-Daten – beides in einer Datei.
Beide Formate erfüllen die europäischen Vorgaben (EN 16931).
Unterlagen senden – Festpreis erhalten – Umsetzung starten
Schildern Sie kurz Ihren Ablauf in Excel/Word und senden 1–2 anonymisierte Beispieldateien per E‑Mail. Wir prüfen die Machbarkeit und Möglichkeiten.
Wir klären offene Fragen, präzisieren den Umfang und senden IHnen zeitnah ein verbindliches Festpreis-Angebot.
Wir mappen, programmieren und testen Ihre E‑Rechnung in Ihrem Office-Workflow, übergeben sauber und betreuen Sie auf Wunsch weiter – ohne Ihren Betrieb zu stören.
Was uns besonders macht
Direkter Draht – immer auf Augenhöhe
Sie sprechen bei uns immer direkt mit den Entwicklern – keine Callcenter, keine Umwege. Unser Versprechen: Persönlicher Kontakt, schnelle Antworten, klare Lösungen.
Schnell ins Ziel – mit erprobten Prozessen
Von der ersten Idee bis zum fertigen Tool: Wir arbeiten mit klaren Abläufen, liefern schnell erste Prototypen und haben stets das große Ganze im Blick.
Erfahrung, die wirkt
Über 25 Jahre Programmiererfahrung bringen nur dann etwas, wenn sie in praktische, nachhaltige Lösungen fließen. Genau das tun wir - täglich.
Echte Partnerschaft – nicht nur ein Projekt
Viele unserer Kunden begleiten wir über Jahre. Warum? Weil wir nicht nur entwickeln, sondern mitdenken – auch nach Projektabschluss.
Vertrauen durch Qualität & Datenschutz
Qualität ist kein Zufall – sie entsteht durch Sorgfalt, Struktur und Transparenz. Und Datenschutz? Ist für uns kein lästiges Extra, sondern Standard.
Remote, digital und flexibel
Erreichbar per Video, Telefon und E-Mail. Bei Bedarf mit Vor-Ort-Option. Unsere Kunden sitzen in ganz Deutschland und der Schweiz.
Häufig gestellte Fragen zur E‑Rechnung
In Deutschland ist die E-Rechnung gesetzlich verpflichtend. Welche genauen Pflichten für Ihr individuelles Unternehmen gelten, hängt u.a. von Umsatz, Geschäftspartnern und Zeitpunkt ab.
Wir liefern Lösungen zur E-Rechnungs-Integration in EN 16931-konformen Formaten (XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X) und prüfen im Angebot die für Sie relevanten Vorgaben.
Wir bieten keine Rechtsberatung an. Auf Wunsch binden wir eine externe Kanzlei gesondert ein.
Ja. Wir ergänzen Excel um ein Modul/Add-In, das Ihre Daten auf XRechnung-Felder mappt und eine gültige XML generiert – inklusive programmatischer Prüfungen. Sie klicken in Excel auf „E‑Rechnung erstellen“ und bekommen eine gültige XRechnung-Datei. Fehlende Angaben zeigt das Modul an.
Ja. Wir liefern eine Vorlage mit Platzhaltern/Steuerelementen in Ihrem Design. Daraus entsteht ein PDF, das die Rechnungsdaten eingebettet enthält (ZUGFeRD/Factur-X).
„Mapping“ heißt: Wir ordnen Ihre Excel-Spalten oder Word-Felder den Feldern der E‑Rechnung zu. So weiß das Modul z. B., dass Rechnungsnummer, Kunde, Menge und Preis an die richtigen Stellen in XRechnung oder ZUGFeRD geschrieben werden. Einfache Regeln (z. B. Rundung, MwSt.-Berechnung) bilden wir dabei mit ab.
Immer dann, wenn Sie unterschiedliche Vorlagen oder Datenstrukturen verwenden. Typische Fälle:
- eine zweite Excel-Datei mit anderen Spalten
- mehrere Dokumenttypen (Rechnung, Gutschrift, Angebot)
- Excel und Word parallel
- unterschiedliche bzw. mehrere Mehrwertsteuersätze
- Mandanten/Marken mit abweichenden Layouts
- eine andere Positionslogik (z.B. Sammelpositionen statt Einzelpositionen)
Aufnahme Ihrer Felder → Feldzuordnung zu den E‑Rechnungsfeldern, automatische Prüfungen (so weit sinnvoll), zwei Testfälle mit Beispieldaten und eine kurze Doku für Anwender & IT. Nicht dasselbe Mapping ist es, wenn Spalten/Platzhalter stark umgebaut oder Vorlagen komplett gewechselt werden.
Pflichtfelder, Nummern und Summen werden automatisch überprüft. Sie erhalten klare Hinweise, was ggf. nachzutragen ist.
Microsoft 365/Office 2019+ (Excel/Word), 32/64-Bit, Windows 10/11. Andere Umgebungen nach Rücksprache.
Nach kurzer Abstimmung zu Ihren Feldern und Vorlagen erhalten Sie einen Festpreis. Dann setzen wir das Modul in einem klaren Zeitfenster um. Per E‑Mail antworten wir werktags meist innerhalb von 1–2 Stunden – spätestens am nächsten Werktag.
