VBA-Sicherheit:
Wie Sie aus Excel-Makros eine Unternehmensgefahr machen – oder sie professionell absichern
Excel ist das Rückgrat unzähliger Prozesse in deutschen Unternehmen. Die Automatisierung durch VBA-Makros spart täglich Arbeitszeit – hat jedoch eine Kehrseite: Ein unsicheres Makro kann zur tickenden Zeitbombe für Ihre IT-Sicherheit werden. Viele betrachten VBA-Skripte als harmlose Helfer. Ein Fehler. Dieser Beitrag zeigt die realen Risiken und erklärt Schritt für Schritt, wie Sie Ihre VBA-Anwendungen professionell absichern.
Das unterschätzte Risiko:
Was macht VBA-Makros so gefährlich?
VBA-Makros sind vollwertige Programme mit weitreichenden Rechten auf dem System der Anwender. Häufige Schwachstellen sind:
- Ungeschützter Zugriff auf sensible Daten: Makros können Daten auslesen, versenden oder in andere Dateien schreiben.
- Manipulation/Löschung von Dateien: Fehlerhafte oder bösartige Routinen können lokale oder Netzwerk-Dateien beschädigen.
- Nachladen von Schadcode: Makros können externen Code herunterladen und ausführen (z. B. Ransomware-Einstieg).
- Hartcodierte Passwörter: Im Klartext hinterlegte Zugangsdaten sind für jeden mit Dateizugriff einsehbar.
Schritt 1:
Die Grundlage – VBA Code Review
Behandeln Sie VBA nie anders als anderen Produktions-Code. Ein Vier-Augen-Code-Review prüft Logik, Effizienz und vor allem Sicherheitslücken.
Checkliste für Ihr VBA Code Review:
- Keine hartcodierten Zugangsdaten: Passwörter, API-Keys, Servernamen nicht im Klartext.
- Strikte Fehlerbehandlung:
On Error ...konsequent und nachvollziehbar, keine stillen Abbrüche. - Validierung von Eingaben: Benutzer-/Datei-/Netzwerk-Eingaben immer prüfen.
- Sicherer Dateizugriff: Minimalprinzip bei Pfaden/Rechten; keine unvalidierten Pfadübergaben.
- Externe Aufrufe sparsam:
Shell& Co. nur wenn fachlich zwingend und abgesichert.
Schritt 2:
Vertrauen schaffen durch digitale Signaturen
Eine digitale Signatur versiegelt Ihren VBA-Code und stellt Authentizität (der Code stammt von Ihnen) und Integrität (seit der Signierung unverändert) sicher. Wird der Code nachträglich geändert, bricht die Signatur und Excel warnt die Benutzer. In Unternehmen lässt sich über Richtlinien erzwingen, dass nur signierte Makros ausgeführt werden.
Schritt 3:
Das Excel Trust Center richtig konfigurieren
Die Sicherheitseinstellungen sind mächtig – aber oft falsch konfiguriert. Navigieren Sie zu Datei > Optionen > Trust Center > Einstellungen für das Trust Center und achten Sie auf:
- Makro-Einstellungen: Empfohlen: „Alle Makros außer digital signierten Makros deaktivieren“. Alternativ: „Alle Makros mit Benachrichtigung deaktivieren“. „Alle Makros aktivieren“ vermeiden.
- Vertrauenswürdige Speicherorte: Definieren Sie explizite (Netzwerk-)Ordner; Fremddateien laufen dann nicht ohne Warnung.
- Vertrauenswürdige Herausgeber: Zertifikate der Entwickler hinterlegen, denen Sie Ausführungsrechte geben.
Fazit:
VBA-Sicherheit ist kein „Kann“, sondern ein „Muss“
VBA bringt enorme Produktivität – die Risiken dürfen jedoch nicht ignoriert werden. Mit Code-Reviews, digitalen Signaturen und einer sauberen Trust-Center-Konfiguration sichern Sie Ihre Excel-Lösungen ab und reduzieren Angriffs- sowie Ausfallrisiken deutlich.
Dieser Beitrag wurde veröffentlicht am 03.11.2025.
