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WershovenOnline®-Office-Manager

Individuelle Büro-Webanwendung
für Ihren Erfolg!

  • Was zeichnet unser Webanwendungs-System besonders aus?
  • Weitere Informationen einblenden ...   Flexibel und individuell anpassbar ... ganz nach Ihren Wünschen ...  Für weitere Informationen einfach auf die Überschrift klicken ...
  • Geht es Ihnen bei der Suche nach einer neuen Software auch öfter so, dass Sie eine tolle Software finden, diese aber viel zu viele Funktionen und Schaltflächen besitzt, die man eigentlich überhaupt nicht benötigt? Uns ging es genauso ... Daher haben wir einen individuellen Office-Manager gebaut, bei dem man alle Eingabefelder, Funktionen, Einstellungen und Schaltflächen optional vollständig an die eigenen Bedürfnisse anpassen lassen kann.

    So bekommen Sie eine Software, die genau zu Ihnen und Ihren Abläufen passt!

    Die Navigation bekommt die Schaltflächen, die Sie benötigen. Ungenutzte oder nicht benötige Funktionen und Module werden einfach entfernt. Sollten Sie später doch noch eines der entfernten Module benötigen, sind diese von uns mit wenig Aufwand einfach wieder einfügbar. Unser Ziel ist es, Ihnen ein System zur Verfügung zu stellen, mit dem Sie Ihre täglichen Abläufe effizient unterstützen können.

    Was kann alles angepasst werden?
    • Navigation
    • Symbole und Schaltflächen
    • Felder in Eingabemasken
    • Spalten in tabellarischen Ansichten
    • Auswertungen
    • Individuelle Funktionen
    • und vieles mehr ...

    Sie brauchen nur ein oder zwei kleine Module? Auch kein Problem, hier können wir Ihnen preislich sogar das Grundpaket vergünstigen. Sprechen Sie uns einfach auf Ihre Wünsche an. Gemeinsam finden wir das passende System für Sie!
  • Weitere Informationen einblenden ...   Die Webanwendung und Ihre Daten bleiben sicher in Ihrem internen Unternehmensnetzwerk ...  Für weitere Informationen einfach auf die Überschrift klicken ...
  • Der WershovenOnline®-Office-Manager wird Ihnen als Webanwendung auf einem Mietserver bei Ihnen vor Ort zur Verfügung gestellt. Die Wartung und Pflege des Servers wird vollständig von uns via Fernwartung durchgeführt. So bleiben Ihre Daten auch in Ihrem Netzwerk und in keinen fremden Rechenzentren. Sie schließen den von uns zur Verfügung gestellten Mietserver einfach an Ihr Netzwerk an und können von jedem Rechner oder mobilem Endgerät mittels Web-Browser zugreifen - ohne weitere Installationen oder Konfigurationen. Sie profitieren von moderner Softwarebereitstellung – aber in Ihren eigenen Räumlichkeiten! Auch von Ihrem Smartphone oder Tablet aus können Sie auf Ihre Daten zugreifen.

    Wenn Sie aus diversen Gründen keinen Mietserver bei sich aufstellen möchten, können Sie Ihren WershovenOnline®-Office-Manager auf einem unserer Server in unseren Server-Räumlichkeiten betreiben lassen. Sprechen Sie uns dazu bitte explizit auf diese Option an.
  • Weitere Informationen einblenden ...   Keine Installation auf Ihren Arbeitsrechnern oder mobilen Endgeräten notwendig ...  Für weitere Informationen einfach auf die Überschrift klicken ...
  • Um unsere Webanwendungen zu nutzen, benötigen Sie nur einen kompatiblen Web-Browser. Eine Installation oder Konfiguration ist nicht notwendig. Auch bei Erweiterungen der Webanwendung müssen keine Installationen oder Anpassungen an Ihren Computern oder mobilen Endgeräten vorgenommen werden.

    Sie brauchen sich also um nichts weiter zu kümmern und können Ihre Software einfach nur nutzen!
  • Weitere Informationen einblenden ...   Direkte Anbindung an Microsoft® Excel® und Word® ...  Für weitere Informationen einfach auf die Überschrift klicken ...
  • Durch unsere Add-Ins zur Verwendung mit Microsoft® Excel® und/oder Word® können Sie mit wenigen Klicks auf Ihre Daten zugreifen und diese direkt in Ihrer Microsoft® Office Suite verwenden.

    Beispielsweise können Sie eine vollständige Kundenliste mit ein paar Klicks direkt in Excel® tabellarisch anzeigen lassen.
    Auch eigene tabellarische Auswertungen können Sie dort anlegen und als Favorit speichern.
    Für Excel®-Profis haben wir auch noch eine direkte Schnittstelle zur Office-Manager-Datenbank, so können Sie auch eigene Makros bauen und auf Daten des Office-Managers zurückgreifen.

    Dokumente wie Rechnungen, Briefe oder Angebotsschreiben können Sie mit ein paar Klicks um Ihre Kundendaten erweitern und direkt als PDF speichern lassen.

    Auch eigene Vorlagen können Sie problemlos, ohne programmieren zu können, selbst erstellen und in Betrieb nehmen. Durch definierte Platzhalter können Sie Textmarken setzen und mit Daten aus dem Office-Manager direkt befüllen lassen.

    Lediglich zur Nutzung der Add-Ins für Microsoft® Office müssen Sie unsere Add-Ins auf Ihren Arbeitsrechner kopieren und einmalig eine Verbindung einrichten. Denn Excel® und Word® müssen ja schließlich wissen, wo die notwendigen Daten abzuholen sind.
  • Weitere Informationen einblenden ...   Ein einziges zentrales System für alle täglichen Büro-Prozesse und Informationen ...  Für weitere Informationen einfach auf die Überschrift klicken ...
  • Wir selbst haben den Office-Manager natürlich auch vollständig im Einsatz. Alle täglichen Prozesse und Abläufe sind bei uns zentral definiert und alle Informationen - beginnend bei Kundendaten über Angebotsinformationen bis hin zu einem Unternehmens-Wiki - sind in einem System immer direkt verfügbar.

    Egal zu welchem Thema Sie Informationen suchen - im Office-Manager finden Sie alle angelegten Informationen zentral wieder.

    Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, bspw. eine eigene Kundenakte anzulegen. Hier können Sie Vertragsdokumente und Aufträge zu Ihren Kunden mit einem Klick auflisten lassen. So haben Sie jegliche in den Office-Manager eingegebene Information zu Ihrem Kunden direkt zur Einsicht parat.
  • Weitere Informationen einblenden ...   Viele Standard-Module stehen bereits bei Auslieferung direkt zur Verfügung ...  Für weitere Informationen einfach auf die Überschrift klicken ...
  • Der Office-Manager verfügt bereits über viele Standard-Module mit den gängigsten Eingabefeldern und Funktionen. Sollte ein Standard-Modul nicht ganz zu Ihren Bedürfnissen passen, ist dieses durch uns problemlos an Ihre Wünsche anpassbar.

    Allerdings sparen Sie durch diese bereits zur Verfügung stehenden Vorlagen und Standard-Module einiges an Budget für Individualprogrammierungen. Die Standard-Module sind bereits alle im Basis-Paket ohne Aufpreis enthalten.

    Lediglich individuelle Anpassungen müssen gesondert programmiert und einmalig vergütet werden.
  • Weitere Informationen einblenden ...   Neue individuelle Module, Schnittstellen und Auswertungen können problemlos ergänzt werden ...  Für weitere Informationen einfach auf die Überschrift klicken ...
  • Ihnen fehlt ein Modul oder eine besondere Funktion? Kein Problem. Das System ist anpassungsfähig und erweiterbar. Gegen eine einmalige Aufwandspauschale erstellen wir ein individuelles Modul oder eine Teilfunktion ganz nach Ihren Wünschen. Die Kosten für das Grundsystem bleiben unverändert, Sie bezahlen nur einmalig den Anpassungsaufwand für Ihre individuellen Wünsche.
  • Weitere Informationen einblenden ...   Das System wird stetig weiterentwickelt und aktualisiert ...  Für weitere Informationen einfach auf die Überschrift klicken ...
  • Natürlich entwickeln wir selbst das System stetig weiter, da auch wir es alltäglich einsetzen. Eine kontinuierliche Verbesserung und ein Ausbau stehen Ihnen somit auch ohne Zusatzkosten zur Verfügung. Alle Änderungen, Erweiterungen und Optimierungen, die wir vornehmen, bekommen Sie kostenlos in Ihre Umgebung eingespielt. Auch neue Standard-Module können Sie nach der Veröffentlichung kostenlos in Ihre Umgebung einbinden lassen.
  • Weitere Informationen einblenden ...   Wir stehen für Zuverlässigkeit und Qualität ...  Für weitere Informationen einfach auf die Überschrift klicken ...
  • Für uns zählen zwei wichtige Punkte:
    1) Sie müssen mit Ihrem System vollständig zufrieden sein!
    2) Es muss Sie unterstützen und nicht bremsen!

    Sollte dennoch einmal ein Problem auftauchen, stehen wir mit Rat und Tat bereit. Eine einfache E-Mail genügt, und nur kurze Zeit später haben Sie einen persönlichen Ansprechpartner, der sich um Ihr Anliegen kümmert, als wäre es sein eigenes! Service wird bei uns großgeschrieben.

    Und nicht zu vergessen:
    Wir verwenden unsere eigene Software ebenfalls täglich und vollständig. Nur so kann man Qualität und zuverlässige Softwaresysteme erhalten.
  • Weitere Informationen einblenden ...   Thema Datenschutz und DSGVO ...  Für weitere Informationen einfach auf die Überschrift klicken ...
  • Unser System ist individuell an Ihre Datenschutz-Bedürfnisse anpassbar und kann somit DSGVO-konform eingesetzt werden.
    Beispielsweise sind folgende Funktionen individuell anpassbar:
    Automatisierte Löschfristen, automatisierte Auskunftsschreiben, Anonymisierung von Datensätzen um statistische Auswertungen nach dem Löschvorgang zu erhalten, Berechtigungsmanagement, Protokollierung der Zugriffe auf personenbezogene Daten (Anzeigen, Anlegen, Ändern und Löschen) und viele weitere Datenschutzfunktionen sind umsetzbar.

    Fragen Sie uns einfach, wir erstellen Ihnen gerne ein passendes Datenschutzkonzept oder adaptieren Ihre Anwendung an Ihre Datenschutz-Anforderungen!

Sie bekommen nur die Funktionen, die Sie wirklich benötigen,
und keine überladenen Funktionsumfänge!

Kunden über unsere Webanwendungen ...

Kunden über unsere Webanwendungen ... " ... Das beste CRM-System, dass ich je benutzt habe! Schnell, einfach, flexibel, stabil! ..."

" ... Änderungswünsche unsererseits waren (und sind immer noch) jederzeit möglich. Auch bei unvorhergesehenen Problemen wurden wir immer bestens, blitzschnell und äußerst freundlich beraten ...."

" ... Besonders gut hat uns gefallen, dass WershovenOnline immer die für die Kundenanwendung beste Lösung im Fokus hatte, aber trotzdem auch mögliche Alternativen aufzeigte – und dies auch verständlich für nicht EDV-Kenner! ..."


Weitere Kundenbewertungen anschauen ...

Screenshots einiger Standard-Module

Startbildschirm


Jeder Benutzer bekommt seinen eigenen Account. Nach erfolgreicher Anmeldung landen Sie im Startbildschirm des Office-Managers.

Hier finden Sie alle verfügbaren Module, die für Sie aktiviert wurden. Auch Ihre individuell erstellten Module erscheinen in dieser Ansicht.

Über die Navigationsleiste, welche wir für Sie entsprechend anpassen, haben Sie die Möglichkeit, zu jeder Zeit auf das gerade benötigte Modul zu wechseln.

Der Startbildschirm bietet zusätzlich die Möglichkeit einer Schwarze-Brett-Funktion. Die gelb hinterlegten Rechtecke können als wichtige Mitteilung für Ihre Kollegen und Mitarbeiter eingeblendet werden.

In den einzelnen Modul-Kacheln finden Sie ggf. auch direkt einige Statistik-Informationen. So erkennen Sie Aufträge und Aufgaben, die ihre Frist überschritten haben, auf einen Blick.

Welche Spalten sollen angezeigt werden?
Wir können optional alle Ansichten für Sie individuell anpassen!

Kundenübersicht


In der Kundenübersicht haben Sie einen schnellen Überblick über Ihren gesamten Kundenstamm.

Mit einer Suchfunktion können Sie schnell und gezielt zum gewünschten Kundeneintrag gelangen.

Jeder Kundeneintrag hat in der Funktionsspalte Schnellzugriff-Icons. Hier können Sie die Detail-Ansicht aufrufen, direkt auf alle Rechnungen oder Angebote des Kunden zugreifen oder auch alle Aufgaben einsehen. Zusätzlich können Sie mit nur einem Klick bspw. eine neue Rechnung oder eine neue Aufgabe für diesen Kunden anlegen.

Kundeneintrag im Detail


Ein Kundeneintrag im Detail umfasst im Standard-Modul die gängigsten Eingabefelder, wie Adress- und Kontaktinformationen, Akquisedaten und einen Notizblock.

Ergänzend wird unterhalb der Kundenstammdaten in tabellarischer Form eine Kundenakte, alle Aufwands- und Zeitbuchungen für diesen Kunden sowie hinterlegte Verträge des Kunden aufgelistet.

So haben Sie alle wichtigen Daten zu Ihrem Kunden immer sofort in einer Ansicht griffbereit.

Zu viele Eingabemöglichkeiten?
Optional passen wir diese genau an Ihre Bedürfnisse an.
Nicht genutzte Felder können wir entfernen und neu gewünschte Eingabefelder ergänzen.

Aufgabenverwaltung


In der Aufgabenverwaltung können Sie Ihre Aufgaben komfortabel in Listenform bearbeiten. Private Aufgaben können dabei nicht von anderen Benutzern eingesehen werden.

Ist der Termin einer Aufgabe das heutige Tagesdatum, wird die Terminspalte gelblich hervorgehoben. Bei verstrichenen Terminfristen wird natürlich in einem deutlichen Rot markiert. So erkennen Sie auf einen Blick alle zeitkritischen Aufgaben.

Alle Tabellen sind natürlich sortierbar, mit nur einem Klick auf die gewünschte Tabellenüberschrift.

Jede Aufgabe kann individuell farblich hervorgehoben werden. So können Sie sich z.B. wichtige Aufgaben besonders hervorheben.

Mit nur einem Klick können Sie Aufwände an diese Aufgaben buchen, denn auch in dieser Ansicht gibt es eine Funktionsspalte mit Schnellzugriff-Icons.

Kalenderansicht


Die Kalenderansicht zeigt alle Aufgaben entsprechend Ihren Terminen in einer Monatsansicht.

Eine farbliche Hervorhebung findet ebenfalls statt.

Zusätzlich können Sie weitere Termine ergänzen.

Mit Filterfunktionen können Sie sich nur Ihre eigenen Termine anzeigen oder auch die bereits erledigten ein- oder ausblenden lassen.

Mit einigen Schnellzugriff-Icons können Sie schnell und effizient arbeiten.

Angebote und Rechnungen erstellen - mit wenigen Handgriffen ...

Angebotsverwaltung


Die Angebotsverwaltung zeigt Ihnen alle offenen Angebote, die Sie Ihren Kunden offeriert haben.

Mit den Schnellzugriff-Icons können Sie mit einem Klick festlegen, ob ein Kunde ein Angebot angenommen oder abgelehnt hat.

So behalten Sie stets die Übersicht über die noch offenen Angebote.

Bearbeitungsansicht eines Angebots


Die Bearbeitungsansicht eines Angebots umfasst die gängigen Stammdaten. Diese können optional an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Daten über Termine, Aufwände, Inhalte oder den Angebotsverlauf können Sie hier zentral verwalten.

Unterhalb der Stammdaten finden Sie eine Auflistung der einzelnen Angebotspositionen.

Angebotspositionsansicht


Mit der Angebotspositionsansicht können Sie anschließend die einzelnen Angebotsposten ergänzen.

Dazu wird Ihnen Ihr vollständiger Artikelstamm angezeigt. Mit einem Klick auf eines der Schnellzugriff-Icons fügen Sie die Position dem Angebot hinzu.

Wenn Sie Ihr Angebot fertig aufgebaut haben, können Sie mittels der Office-Manager Add-Ins mit wenigen Klicks direkt eine entsprechende Microsoft® Word® Datei inkl. PDF Version des Angebots erzeugen.

Die erstellten Dokumente können Sie dem Angebot als Link hinzufügen. So können Sie alle Angebote bspw. direkt aus der Angebotsliste aufrufen, um einen schnellen Blick in das detaillierte Angebot zu werfen.

Eine eigene Wissens-Datenbank schaffen ...

Wiki-Modul


Unser Wiki-Modul ermöglicht es Ihnen ein eigenes Unternehmens-Wiki aufzubauen. Sei es zum Informationsaustausch oder für eine Wissensdatenbank.

Jeder einzelne Wiki-Eintrag kann mit einfachen HTML Befehlen optisch aufbereitet werden. So können Sie auch Tabellen, Grafiken und Schriftformatierungen verwenden. Wenn Sie sich mit HTML Befehlen nicht auskennen, können Sie einfach die Schnellzugriff-Icons verwenden. Damit können Sie eine Tabelle einfügen oder die Schriftformatierung mit einem Mausklick ändern.

Eine Suchfunktion ermöglicht es Ihnen bestimmte Wiki-Einträge schnell wiederzufinden.

Eine Kategoriesierung Ihrer Einträge rundet das Wiki-Modul ab.

Direkte Anbindung an Microsoft® Word® und Excel® via Office-Manager Add-Ins ...

Add-In zur Verwendung mit Microsoft® Excel®


Das Office-Manager-Add-In zur Verwendung mit Microsoft® Excel® ermöglicht Ihnen mit wenigen Mausklicks einen Datenimport aus Ihrer Datenbasis.

Ob eine Kunden-, Angebots-, Rechnungs- oder Aufgabenliste, ein Klick genügt, und die Daten stehen Ihnen in einer Excel®-Tabelle zur Verfügung.

Das Add-In ermöglicht es Ihnen auch eigene Auswertungen zu definieren und Favoriten zu speichern.

Für VBA- und Makronutzer haben wir eine Schnittstelle zur Verfügung gestellt. So können Sie auch in Ihren Excel®-Tools auf Daten Ihres Office-Managers zugreifen.

Add-In zur Verwendung mit Microsoft® Word®


Das Office-Manager-Add-In zur Verwendung mit Microsoft® Word® ermöglicht Ihnen auch innerhalb Ihrer Dokumente den Datenaustausch mit Ihrer Datenbasis.

Dokumente wie Rechnungen, Briefe oder Angebotsschreiben können Sie mit ein paar Klicks um Ihre Kundendaten erweitern und direkt als PDF speichern lassen.

Auch eigene Vorlagen können Sie problemlos ohne programmieren zu können selbst erstellen und in Betrieb nehmen.

Durch definierte Platzhalter können Sie Textmarken setzen und mit Daten aus dem Office-Manager direkt befüllen lassen.

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